Hur genomför vi vårt projekt?

 

När man skall genomföra ett projekt är det bra att arbeta efter en utvecklingsmodell. Denna kan se olika ut beroende på verksamhetens inriktning och projektgruppens filosofi. En utvecklingsmodell beskriver ett strukturerat sekvensiellt arbetssätt som skall garantera att uppdragsgivarens önskemål uppfylles. Letar man bland olika företag så kan man finna stor variation på utvecklingsmodellens utformning. Jag har letat efter exempel:

Figuren nedan visar den modell vi skall tillämpa i vårt projekt. Vi skall fingera en kund-leverantörs-relation där läraren spelar kundrollen och studenterna representerar leverantören.

 

Följande text beskriver betydelsen av modellen ovan:

  • Förstudie är det arbete som ligger till grund för tecknandet av en kravspecifikation. Arbetet bedrivs tillsammans med uppdragsgivaren och en referensgrupp.
  • Referensgrupp är en samling människor som besitter kompetens inom olika dicipliner, t.ex. marknadsföring, teknik, ekonomi och logistik. Gruppens samlade kompetens skall genom kontinuerlig uppföljning garantera kvaliten på det arbete som bedrivs.
  • Kravspecifikation, utformas oftast i samarbete med kunden/uppdragsgivaren. Kundens önskemål kan vara ofullständiga och ibland även orimliga. Det gäller därför vid tecknandet av en kravspecifikation att alla krav skall defineras. Exempel på krav som inte bör glömmas är:
    • funktion
    • möljötålighet
    • återvinning
    • elektromagnetisk kompatibilitet
    • elsäkerhet
    • pris
    • formgivning
    • tillverkning-logistik-testning
    • emballage
    • livslängd
  • Design, är det arbete som utifrån en kravspecifikation skall leda fram till en teknisk specifikation. Här gäller det att modulärt bryta ned större funktioner till mindre och att definera beroenden mellan funktioner. Exempel på beroenden är fysiska dimensioner och signalering. Extra viktigt blir det att definera beroenden mellan funktioner i de fall man önskar starta separata paralella konstruktionsaktiviteter för respektive funktion. Om t.ex. en skrivare skall anslutas till en dator, så är det viktigt att både "funktionerna" har kontakter som passar ihop. Antag att datorn sen skall konstrueras av ett företag i Japan och skrivaren av en konsult i Sverige, så förstår man hur viktigt det är att definera dessa typer av beroenden i den tekniska specifikationen. Teknik och formgivning skall väljas.
  • Teknisk specifikation, det dokument som beskriver resultatet av Design.
  • Konstruktion, ett arbete som skall resultera i ett komplett tillverkningsunderlag för en produkt.
  • Produktspecifikation, en samling dokument som beskriver hur en produkt skall tillverkas och utprovas. Den omfattar även manualer, instruktioner för installation, reparation och service.
  • Verifikation, ett arbete som syftar till att verifiera produktspecifikationen genom exempelvis simuleringar, tillverkning av provserier och gransking av ritningar m.m. Verifikationsfasen är oftast den som tar mest tid!
  • Kvalitetsplan, ett dokument som syftar till att planera i tiden, kvalitetshöjande aktiviteter. Detta kan exempelvis innebära att man tillsammans med uppdragsgivaren granskar de specifikationer som skrivits och på så sätt försäkrar sig om att det system som är under utveckling verkligen blir det kunden önskar sig. Vid lämpliga tidpunkter samlar man ex. en referensgrupp som kontrollerar underlag utifrån ekonomiska, tekniska och logistiska aspekter.
  • Tidsplan, ett dokument som syftar till att planera resurser och aktiviteter i tiden. Resurser kan vara såväl personer som utrustning. Gantschemat är ett vanligt sätt att visualisera en tidsplan.

 

© Benny Thörnberg Uppdaterad: 030314. Ansvarig: benny.thornberg@mh.se